时间：2023年X月X日 地点：XX村村委会会议室 参会人员： 村党支部书记兼村委会主任：张XX 村委会副主任：李XX 村民代表：王XX、赵XX、孙XX、周XX 村财务负责人：钱XX 镇财政所代表：吴XX 会议主持：村党支部书记张XX 会议记录：村委会统计员刘XX 一、会议开场 会议于上午9时准时开始，由村党支部书记张XX主持。首先，张XX书记对参会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性——遵循“四议两公开”原则，讨论并决定XX村购买村委办公用品事宜，确保资金使用的合理性和透明度，加强村民的监督权，促进村务管理的规范化。 二、议题阐述 1.背景介绍： 随着村庄发展和工作任务的增多，现有的办公用品已难以满足工作需求。电脑配置落后、打印机故障频繁、档案柜数量不足且老化等问题，严重影响了工作效率和资料管理的规范性。为了改善工作条件，提高服务质量，有必要购置一批新的办公用品。 2.预算规划： 经过市场调研和初步估算，计划购买5台新型电脑，每台约4500元；1台彩色打印机，价格约3500元；8个大容量档案柜，每个900元。此外，还包括一些必要的办公耗材，如墨盒、纸张等，预计总预算为38000元。 三、村民代表意见征询 村民代表王XX、赵XX等人纷纷发言，对办公用品的采购表示支持，同时也提出了一些关切点： 王XX讲话，党支部的提议很合理，我们来具体商议一下采购的细节，包括品牌选择、售后服务等。同时，为了保证采购过程的公正透明，我们将成立由村纪检委员和村民代表组成的监督小组，对采购全程进行监督。 赵XX询问。这个预算是否合理？能否找到更经济实惠的选择？另外，对于监督小组的工作方式和职责，希望能有更明确的规定。 孙XX提出。希望能保证采购的办公用品质量可靠，经久耐用。监督小组要切实发挥作用，定期向村民公布采购进展。 针对上述问题，张XX书记一一作答，承诺将制定详细的采购计划和后续管理方案，确保每一项支出都有据可查，每一件物品都能物尽其用。 四、决策过程 经过充分讨论，会议进入决策阶段。全体参会人员一致同意按照“四议两公开”的流程，就办公用品采购事宜作出如下决议： 1.采购项目确认：批准采购清单中的所有办公用品，选购品牌选定为市场上口碑且性价比高，包括电脑、打印机、办公桌椅、档案柜等，具体数量和品牌待进一步市场调研后确定。 2.预算控制：采购总预算不超过人民币X万元，如果实际采购价格超过预算数10%，需要重新召开会议，同时，由村财务负责人钱XX负责编制详细预算报告，提交镇财政所审核。 3.公开透明：采购过程中的所有文件、合同、发票等资料将在村委会公告栏及村微信群中公示，接受村民监督。 4.执行与监督：由村委会副主任李XX负责采购的具体执行工作，同时设立监督小组，由村民代表王XX、赵XX担任成员，负责监督采购质量和过程合规性。 五、会议总结 本次村级购买办公用品的事宜，经过“四议两公开”的程序，充分听取了各方意见，确保了决策的民主、科学、公正。下一步，将按照决议尽快完成采购工作，为村里的发展提供更好的硬件支持。 |
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