体制内，开会是推进工作的最常见方式之一。 有一个词叫做“文山会海”，说的就非常形象。 用领导的话来说，不开会，就没法统一思想；不开会，就没法布置工作；不开会，就没法形成决策。 从某种程度上来说，似乎也确实如此。 有的会，开完之后各自分头去干，抓好会议精神落实就可以了。还有一些比较重要的会，需要形成会议纪要，以便指导工作。 在这里提醒一下大家，“会议记录”和“会议纪要”不是一个概念，我们在这里讨论的是“会议纪要”。 那对于办会部门来说，写好“会议纪要”就很重要，那都需要注意些什么呢？ 1.要客观真实，实事求是 意思是说，会上怎么说的，就怎么去写。不要随意延伸，也不要去做过度解读，更不能随意歪曲或者篡改会议精神。 时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、议题这些要素当然是不能缺少的，都要按照真实的情况去写。 在某些议题上，会议可能讨论的比较充分，研究的比较深入，这个时候写会议决议的时候就更要尊重会议的愿意。 要以客观的态度用文字去表述会议内容，要避免在纪要中加入个人的主观评价、偏见或猜测。 一些重要的会议纪要还会要求与会人员进行签字确认，以便充分尊重会议精神。 2.要言简意赅，惜字如金 写会议纪要的文字一般都非常简洁明了，主谓宾结构非常清晰，是比较典型的公文用语。 一般情况下，不会使用任何文学手法，也不会使用过于复杂的句子或者相对生僻的字词。 能用一个字说清楚的，就不要用两个字去说。能用一句话说清楚的，就不要用两句话去说。 但与此同时，我们也要注意，在做到简洁的同时，也要保证全面。不能为了简洁，就遗漏关键信息。 3.要结果准确，过程清晰 对于人物名称、项目名称、文件名称、数字等所有出现在会议纪要上的文字，都要进行认真核对，确保准确无误。 对于会议过程，表述要简要且清晰。 比如：会议传达了《XXX》和《XXX》，会议学习了《XXX》和《XXX》。 对于需要审议的议题，要有明确的结论。 比如：会议同意XXX，原则同意XXX，会议指出XXX，会议强调XXX，会议要求XXX等等。 4.要详略得当，规范统一 对于重要内容要进行详细记录，比如职责任务分工、完成任务时间等，都要相对明确具体。 对于会议过程，要进行简要记录，该省则省，不用一一表述，避免记成流水账。 对于标题、字体、字号、行距、段落缩进等方面，要按照相关规定和要求，进行规范统一。 对于一些专业术语、简称、人名、地名等要使用规范表述，避免出现随意创造或使用不规范的词汇。 作为一名经常要跟会、办会的工作人员，写好会议纪要或许不能让你出彩，但如果写不好，一定会给你丢分。 所以，还是有必须抽出一定的时间认真研究一下的。 |
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