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写好材料的9步法

2024-1-1 10:52| 范文参考网

  写作到底是什么?迈入职场,要想写好材料,需要知道并做好这9步。
  01、脸皮要厚
  把“谦虚谨慎、低调内敛、毕恭毕敬、谨小慎微……”等等这些话拧干,然后换个角度说出来,就是“脸皮要厚”!厚脸皮是每次写作的出发点,揉碎了讲就是:趴在地上,扎根大地,甸匐前进,披荆斩棘。这是心态的循环归零,情绪的直线跃进。
  比如说,因为你是新手,没人会太在乎你,实际情况就是,批评你的多,指点你的多,真正和风细雨地教会你的少,所以你沮丧的时侯多,你怎么办?要告诉自己不能退缩!此时“厚脸皮”就立起了抗压力的“承重墙”,抗打击的“防爆盾”,它是一种防护,更是一种保护,过滤的是负能量,留住的是渴望成长的火种。所以,在进入写作状态之前,真的有必要先调整好自已的心态。接下的几个点我都要从这个角度去剖析。
  02、储备要够
  这里的储备就是指资料的占有,这项工作最不需要太多的经验,甚至肯点几下鼠标就能搞定,但最需要与无聊做斗争,时刻消灭自己的走神与漫不经心。这也是一个时间稍长的工作,一个立体的全方位资源调动,学习平时的领导讲话、各类会议的笔记。
  当然最好还是自己之前写的文章,那里有自己的思维路径,可以顺藤摸瓜地在其上“开花结果”,扬己所长、避己所短。
  03、杂质不留
  就是去除干扰项。对于菜鸟来说这是最大的问题,因为懂的不多,所以忙乱收集,往往造成资料堆积如山。上面说的“储备要够”是加法,现在讲“杂质不留”就是减法。这一加一减,既有辩证的意味,也有寻常的道理。
  怎么去除,我总结就是“大集中、小分散”,就是关键、核心资料要集中到一处,按逻辑关系排列组合,形成大的整体;一般的、次要的可单独成文件夹,适当地分门别类进行管理,引用的时候“搜索”即可。
  04、提纲解构
  在编写提纲的时候,作为菜鸟,没别的技巧,就是个“抄”。抄提纲结构不算抄,而算借鉴,因为你抄不到别人的灵魂,只是抄到了别人文章的“相貌”。从菜鸟阶段开始就要树立一种意识,即真正的灵魂永远是内容。
  从操作层面来讲,要在广泛占有的资料中找出最接近需求的文章,将它的提纲复制下来,然后比对删减,快速形成自已的提纲。列提纲、搭框架历来是写文章的重中之重,即便是“抄”,也要在这一过程中思考写作内容上的问题,不能纯粹为列而列、为搭而搭。
  05、字数先凑
  写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,其中“猪肚”对文章字数的贡献率最高,是文章整体饱满的关键,对任何一篇文章来说,一定数量的字数都是必不可少的。虽然不同于杂志上的学术性文章,对字数有严格的要求,但组织工作文章也有自己的字数规律。
  写文章有时也像零件加工中的“车、铣、磨、钳、抛”各种工序,这是一种工艺上的减法,当有了字数上“量的积累”,才有后续文章打磨中“质的提高”。同时,充足的字数也让自己心里有了底,是一种给自己打气的办法。
  06、要点不漏
  古人常讲,文章合为时而著,诗歌合为事而做。对我们来说必须让文章要点撑起文章的功能,完成叙事说理的使命任务。而不能反其道而行之,更不能出现功能与要点“两张皮”的现象。
  所以,要点的罗列、梳理要能回应现实问题的关切,更要反映自已的主张。该说全的要说全,该说透的要说透,不搞花拳绣腿,不做表面文章,使要点的支撑作用扎实稳固。
  07、主题紧叩
  菜鸟写文章就像新手开车,驾驶不稳定,时不时偏左或偏右,对全局的把握还做不到娴熟,有时不知所云,有时又离题万里。
  解决的办法就是写作中经常性地翻看题目和提纲,进行“对表”,核准一致,避免写偏,甚至可以打开文档结构图,让全局始终可视化,方便跳转到各个标题下进行校正完善。
  总之,脑子里要始终有一个指北针,沿着主题明确的方向写下去,特别是不要因外界的“磁场”干扰而紊乱。
  08、亮点要优
  日常管理中经常提到木桶原理,也经常在写文章的时候拿来作说理用。但其实对于菜鸟来说,反木桶原理比木桶原理更为重要,在菜鸟进阶的道路上也更有用,因为一个闪光点能掩盖无数的平庸。
  具体到了操作层面,就是要发扬长处、拓展长处,运用长处,将写作中迸发出来的思维亮点进行拓展,用尽最经典、最概括、最生动的句子进行描述,使之透彻、凝练、精彩,实现人无我有、人有我优的局面。这也是很多写作软文里提到的“写作道道儿”。
  09、细节细扣
  文章中出现常用的语法错误、搭配错误、乃至致命的逻辑错误,这些并不稀奇,最重要的是写作人面对错误的态度和勇气。
  要知道,不怕推倒重来、不断的完善才是对自己智力劳动的最好尊重。因为在通住胜利的道路上,一点功夫都不能省,一个偷工减料的念头就可能导致前功尽弃,可是一旦肯费工夫去改,就可能会出现“一改就亮”的逆袭。
  所以,对细节的细扣和把握是每一名写作人都应秉持的信念。
  以上就是写材料的9步法,希望能够帮到大家。
来自:范文参考  

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