之前和大家说过，我偶然遇到了一位写材料的高手。和高手交流的好处就在于，总能让自己有意想不到的收获。 最近，我在写民主生活会的相关材料，在和他的交流探讨过程中，他又告诉了我几个写好材料的小窍门。 第一，文章要有层次感 在材料领域，3是一个神奇的数字，“三三制”是要遵循的最基本原则。 意思也就是说，一篇文章当中，至少要分成三层。特别是一些重要的汇报、紧急的报告、紧迫的请示，最忌讳的就是一段到底、一逗到底。 视觉呈现上，一大坨，没有任何层次感，让人瞬间失去看下去的欲望。听觉效果上，一大堆，让人听得云里雾里，不知所云。 为了让层次感更清晰，我们可以给每个部分起一个标题，用标题来统领，文章就会更立体。 如果实在想不出很好的标题，也可以用“一是二是三是”或者“第一第二第三”来进行分层也是可以的。 比如，我们写报告，一般在结构上会分成三个部分： 1.基本情况 2.采取的措施 3.下一步工作 再比如，我们写请示，一般在结构上也会分成三个部分： 1.工作背景 2.工作进展 3.请示事项 还比如，我们写汇报，一般结构上还是会分成三个部分： 1.基本情况 2.工作进展 3.下一步工作 当然，这是在一般情况下，如果遇到一些特殊情况，我们可以在这个基础上进行拓展、修改和完善。 第二，短要过三，长不过五 层次太少，文章就不够立体。当一个论点只有两个论据来支撑的时候，就会感觉论点不够牢固。因为三点才能构成一个面。 层次太多，文章就容易乱套。当一个论点用了六个论据来支撑的时候，文章就会显得冗余。 我们很少见到一些文章是只有两个部分的，也很少见到一些文章是超过五个部分的，虽然不是没有，但是确实很少。 我们在查摆自身问题的时候，如果只找出来两个问题，那很显然，我们态度有问题，思考不深刻，剖析不到位。但如果我们找到了六个以上问题，又会显得自己有点一无是处。 我们在写政务信息的时候，不管是经验类信息，还是措施类信息，经验或者措施最少都不要少于三条，最多最好不要多余五条。 第三，巧用数字 用数字的目的，就是帮助我们去高度提炼总结文字内容。用数字把零散的内容串起来，就像是用线把珍珠串成项链一样。 比如：某区提出了1234发展战略，即围绕一条主线，实施双轮驱动，瞄准三化方向，实施四区建设。 还比如：某地区提出了12345发展思路，即围绕一条主线，突出两个重点，完成三大任务，瞄准四个目标，推动五项工作。 再比如：某单位提出“432”工作要求，即坚持四项原则，做到三个强化，实现两个目标。 在这里，数字不仅会让人印象深刻，而且还会起到画龙点睛的作用，把正篇文章最核心、最关键的部分突出出来。当我们实在不知道该怎么写的时候，不防可以尝试着用一下数字，没准会有意想不到的效果。 |
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