作为机关干部，公文写作能力是基本功、核心竞争力之一，如果一个机关干部只是业务过硬、不会说不会写，尤其是不会写，应该说，他的能力是要打折扣的。怎么搞好公文写作呢？浓缩起来就是三个字：“解”“准”“子”。 第一个字：“解” 1.理解。就是要领会领导的意图。 起草一篇公文，领导有一定的交代，是对上的请示、报告，还是对下的通知、通报，一定要先搞清楚领导意图，不要急于下笔。在接到写作任务的时候，要缠着领导，面谈几分钟。有时候领导很忙，可以先列一个提纲给领导看，领导基本同意了，再按提纲来写，“磨刀不误砍柴工”，这样就少走很多弯路。 2.了解。就是要了解各方面的情况，文章量身定做、有针对性。 比如，要担任一家大型国企“改革促发展先行展作为”宣讲团团长，就要把这家企业“从哪里来”讲清楚，就要看这家企业历年年鉴资料，多跟机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前，要提前联系对方，把近年的年度工作总结、职代会报告要过来，了解他们工作的亮点和困境，加强宣讲的针对性。大家就会觉得接地气，从内心深处接受。 3.化解。主要是写作压力比较大时，要会借助外力来化解。 一篇大文章，任务重偏偏又时间紧，一个人单独完成压力很大，就要用好同志们的力量。把文章分成几块，分给几个人平行作业，然后合龙。 比如，你和两个笔杆子跟着领导出差，领导上午12:00临时说写一个材料，下午14:00就要用。那三个人必须立即碰头，列一个提纲，然后分工谁负责写哪部分。有的同志可能有短板，打字比较慢，可以找同行的同志，一个人口述一个人打字，打完一段，就发回单位，让在家的同志进行核对，尤其是有些数据，帮忙把关。 这样一篇时间紧、任务重的公文，通过三个人分工，并用好同志们的力量，是有可能搞定的。材料时间紧、任务急，来不及也要来得及，没有条件创造条件也要上，这就叫做讲政治。点此加群 第二个字：“准” 1.准备。要想紧张时刻不慌张，功夫要下在平常。 平时要有心，领导讲话认真记，领导调研认真听，平时要养成习惯，把各个部门的材料，在电脑里分门别类建立文件夹。做好了准备，就可以胸有成竹、侃侃而谈。 2.准确。准确是公文的生命，语言表达要准确，不能错误也不能有歧义。 有这样的例子，有一份文件要提高离休人员的待遇，结果文件拟稿人写成提高离退休人员的待遇，就发出去了。当时离休人员很少，退休人员一大帮，很多退休人员来找领导询问，要求落实待遇。这个文件最后被收了回来，文件拟稿人受到处理。 3.准则。 一是要遵守流程。凡是领导签发的公文，要做实质性的改动必须征得领导同意。这是个红线，碰都碰不得。二是要选对文种。比如报告和请示，请示是领导必须批复的，必须一事一请，否则领导不好批；报告可以一次报告很多事情，一般是报告情况。点此加群 第三个字，“子” 1.定调子。 起草一份公文，要先把调子定下来，目的、主题思想、感情色彩是什么。以批评为主还是以表扬为主，领导先定了调子，笔杆子再来动笔写。 2.搭架子。 调子定下来，主要观点就有了，目标、靶子就树好了。 架子就是文章的框架，分几个方面来写，每一点写什么，写到什么程度。比如领导要讲安全，材料就可以从以下几个方面来写：运输安全、劳动安全、设备安全等等，这是常规的搭架子。我们要勇于突破常规，比如单位最近的形势比较平稳，可以以“稳”为基调，从稳中向好、稳中有忧、稳中蕴机三个层面进行论述，“稳中向好”主要讲当前形势好的一面，“稳中有忧”主要讲当前形势严峻的一面，“稳中蕴机”主要讲面临的机遇和机会。 3. 梳辫子。 文章写好一个初稿以后，先电子版朗读一遍，然后打印出来，纸质版再读一遍，边读边思考、反复斟酌，至少读三遍。“吟安一个字，捻断数茎须”，好文章是改出来的。 |
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