公务接待方案,必定会经历过多次修改,快速成稿、细化安排、沟通修改、做好延伸,现总结公务接待方案拟定要领,与大家共同学习。 一、确定框架 公务接待方案是工作中常见的公文类型,上级领导过来调研,要拟定方案;兄弟城市过来参观学习,要拟定方案。框架稳定,指的是根据工作经验,选择一个框架,并坚持一直沿用,长此以往会发现做事有思路了,风格也对路了。 公务接待方案,内容包括:参加人员、调研主题、时间地点、行程安排、注意事项等等。 通过观察总结慢慢摸准一个稳定的框架,每次往里面填不同的内容,你会发现,这样做起来,会有事半功倍的效果。 二、利用工具 行程安排是公务接待方案里的骨干部分,最重要也最难安排,一个调研点的更换就会“牵一发而动全身”。 可利用百度地图电脑版,把对方到达位置、调研点位置、用餐位置等,通过百度地图的标记工具标注出来,然后截图保存,起码保证不会走回头路。 在此基础上,排好顺序,导航查一下路程时间标注在图上,大致的行程安排也就出来了。 三、细节安排 方案上的内容一般包括几个内容: 一是行车路线,比如,从A点到B点,开车要多久(一般以分钟为单位),走哪些路,等等; 二是陪同人员,比如,在A点陪同调研的有哪些领导,在B点陪同调研的有哪些领导,哪些是全程参与的,哪些是只参加部分环节的,都必须写得清清楚楚; 三是汇报安排,比如,在车上时,沿途经过哪些地方时,汇报什么内容,在调研点时,谁来汇报,汇报什么内容等等; 四是调研路线,比如,到达调研点之后,在哪里下车,步行到哪里,步行时间要多久,沿途汇报安排,在哪里离开; 五是用餐安排,比如,安排了哪些领导一起陪同用餐,用餐地点,用餐时的座次安排等等; 六是座谈会安排,如果有安排座谈会,就需要把座谈会的参加人员、议程安排、主持人等都在方案上写清楚。 四、上传下达 公务接待方案拟好之后,做好沟通对接是十分必要的。既可以表示尊重,也方便提前安排好工作。 做好“预通知”。在已经确定这个事情要做,但没有确定这个事情什么时候做的时候,预通知是一个很好的工具。等方案确定了,再发一个正式通知,这时候很多事情都能准备得差不多了。 对于工作人员而言,对方到达开始接洽上的那一刻开始,工作已经完成了百分之七八十; 而对于领导而言,对方到达开始接洽上的那一刻,才是真正的开始,而且会面临各种不确定的问题,需要提前准备,巧妙应对。 |
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