（一）会前准备工作 （1）会议确认准备工作 1、会场预定 2、时间，地点 3、确认参会人员人数，会议主题 （2）会议通知，邀请函发放 1、确认邀请人员名单 2、邀请函制作合理，文字使用得当 3、确认会议日程及议程安排 （3）会议其他准备 1、拟写应急方案 2、会前动员，安排具体工作岗位 3、会场布局 4、会议物品的购买、置办等财务预算 5、与会议主办方洽谈 6、邀请相关媒体参会 7、确认、订购客人往返车票 （4）接送客人 租用车辆，根据会议日程，安排参会人员接送时间，地点，路线。 （5）会议后客人的食宿安排 安排参会人员住宿地点，就餐地点（根据参会人员身份订置酒店） （6）会议资料准备 根据会议要求，由具体工作人员准备宣传册、领导名片、领导发言稿、引导牌、嘉宾发言稿、便签纸，纸笔及会议等相关材料。 （7）物质准备 会议相关部门列举需要物质，由专人验证发放物资种类及数量。物质使用坚持合理、节约的原则。 （8）会前预演，服务人员基本礼仪培训 工作人员的基本礼仪掌握得体，服务礼仪到位。会议当中茶具，水等排放正确。 （9）会场布置 1、会场基本设施 桌椅、讲台、、布件（台布、台裙、毛巾、帘幔）、席位卡、照明设备、地毯、空调通风设备。 2、常用文具的准备 3、 生活用品的准备 茶具、饮料（矿泉水、茶水、其他饮料）、纸巾、烟灰缸及“请勿吸烟”标志 4、会场装饰用品 花卉、旗帜、会标、会徽、台幕、标语条幅、画像、模型标志、会场的整体色彩与色调 5、视听器材的准备 ž 设备调试，视听环境（器材摆放、座位与视听器材的距离、音量） ž 视听器材种类购买、租赁的准备 6、专门用品 7注册报道处 （以上可根据会议类型自行添加物品及设施） （二）会中准备 1、入会引导 发扬敢于拼搏、勇于进取的精神，克服各种困难，取得了可喜可贺的成绩。 2、会场清洁 发扬敢于拼搏、勇于进取的精神，克服各种困难，取得了可喜可贺的成绩。 3、录音录像、拍照 发扬敢于拼搏、勇于进取的精神，克服各种困难，取得了可喜可贺的成绩。 4、预防突发情况 发扬敢于拼搏、勇于进取的精神，克服各种困难，取得了可喜可贺的成绩。 5、安全后勤及医疗服务 发扬敢于拼搏、勇于进取的精神，克服各种困难，取得了可喜可贺的成绩。 （三）会后收尾 1、会场整理 清洁会场、物品回收、整理会议资料 2、安排就餐及返程 安排就餐；返程人员物资准备；礼品；会议材料；返程车辆安排；根据会议需要，安排参会人员参观、娱乐活动。 （四）会议总结 1、拟写总结报告 2、召开总结会 3、拟写新闻稿 4、资料与材料整理 （会议过程的记录材料） |
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