为领导写讲话稿，是一项需要细致入微考虑的复杂任务。这个话题大到可以写几本书，无数文章已经从分类、主题、结构和内容等角度进行了详尽阐述。然而，这里我们将聚焦于那些常常被忽视的细节，这些细节虽然细微，但却至关重要，因为稍有不慎就可能导致严重后果。所以，对于这些从事文字工作的人来说，必须时刻保持警惕。 1、事先听取领导意见 在写领导讲话稿之前，至关重要的是要事先了解领导的思路、想法和具体要求。 有些写手在接到任务后，会立刻开始写作，可能会花费数晚的时间来完成初稿。然而，当他们将稿子提交给领导审阅时，如果领导的反馈表明思路并不符合要求，那么他们可能需要从头开始，之前的努力也就付诸东流。 最好是先制定一个讲话稿的提纲，并与领导进行沟通，确保提纲符合领导的意图。这种不仅可以避免走弯路，也能够更好地理解领导的意图。 2、把握好时长和篇幅 领导的讲话必须恰到好处，既不能过于简短，也不能过长。如果讲话过短，可能无法充分展现领导的水平和能力；而如果过长，则可能显得冗长繁琐，影响讲话的整体效果。 特别是为副职领导写讲话稿时，必须特别注意讲话的时间长度。如果副职领导的讲话过长，给“一把手”留的时间过短，你可以想象出现的后果。因此把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功。 根据常规经验，普通人的语速大约在每分钟150至200个字之间。苏写作者在实践中，按照10分钟大约需要4页纸（使用3号字体）的材料篇幅来估算。当然要考虑每个领导的具体情况，包括其讲话的语速、是否喜欢插话、以及是否习惯使用口语化的表达方式等因素。 3、留意加注词语断句 在领导的讲话中，如果遇到古诗词、学术用语或专有名词等较为特殊的内容，我们需要特别注意断句的处理。不当的断句可能会导致讲话读起来不通顺，甚至可能引发笑话。 以前有个故事，有一位领导在组织学习文件时，由于对以色列总理内塔尼亚胡不熟悉，误将“内塔尼亚胡说”读成了“内塔尼亚，胡说”，闹了个国际笑话。 这尽管不是秘书的责任，但领导不怪秘书怪谁呢？难道要怪大写作公众号？如果遇到这种情况，可采用下划线、空格等进行必要的断句标注，比如：把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说，……”，把“知之者不如好知者”标注为“知之者 不如 好知者”。领导一看，便心领神会。 4、避免翻页词语拆分 领导讲话时，当一页内容结束、翻页时，会有短暂的停顿。应尽量避免将一些专有词语拆分到两个页面上。否则，可能导致歧义或误读。 有个笑话，某单位在组织学习时事时，领导在读完“葡萄”这个词后，一页纸就结束了，然后他翻到下一页才读出“牙”字。这让在场的听众感到困惑，随后又哄堂大笑。 为避免这种情况的发生，可以通过适当地调整字间距或行间距，将一些专有词语调整到同一页上，以确保讲话的流畅性和连贯性。 5、注意给生僻字注音 写领导讲话稿时，要尽量少用生僻字。如果不得已用到生僻字，最好要在后面括号内标注拼音。 苏写作者提醒，千万不要认为领导水平高，会认识所有的字。事实上，每个人都有可能遇到不认识的字。更不能为了展示自己的文化水平而故意使用难字来考验领导。 还要注意一些姓氏的特殊读音。例如，“覃”作为姓氏，不同居住地读音不同，有的读“tán”，有的读“xún”，还有的读“qín”，要了解清楚，正确标注读音。 如果领导对某些拼音不太熟悉，可在讲话稿中为其标注同音字。例如，对于“安徽六安”，可标注为“安徽六（路）安”，对于“河北乐亭”，可标注为“河北乐（涝）亭”。这样的处理方式可以让领导更加清晰地读出地名，避免因读音问题而引起的误解或尴尬。 |
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