6、谨慎标注便于区分 在处理生僻词、专用词等需要加注说明时，应谨慎，不能乱加。 有个笑话，说有领导在会议讲话时，把秘书给标注的话也读出来了，如“稍停顿” “此处有掌声”等，引发尴尬。 在给讲话稿标注时，应清晰明了。通常，将标注语放在括号内，或者使用不同的字体进行标注，以便于区分。此外，还应该提前让领导熟悉标注的内容。 7、解释专用名词术语 当领导的讲话稿涉及较强的专业性，尤其是遇到专用名词、科学术语、统计口径、背景信息等时，最好在讲话稿后面附上这些词语的解释。 特别是近年来网络热词层出不穷，更新速度很快，领导并不一定都能熟悉这些新词。因此，如果需要在讲话稿中使用这些网络热词，比如“显眼包”“搭子”“百模大战”等，还需要在讲话稿后面附上这些词语的解释和背景说明。这样可以帮助领导更好地理解这些新词的含义和用法，确保信息的准确传达。同时，这也是一种与时俱进的做法，能够让领导的讲话更加贴近时代潮流和大众生活。 8、做好排版校对清稿 呈送给领导的讲话稿，一般要注意专门印制，讲话稿不要双面打印，便于讲话时翻页。此外，还需要注意讲话稿的纸张质量和打印效果，确保文字清晰、整洁，以提高领导阅读时的舒适度和易读性。 对于年龄较大的领导，还需要特别注意调整讲话稿的字号和行间距。一般来说，字号可以设置为小二号或二号字，行间距也需要适当加大，以便领导阅读时更加舒适。这样的调整可以降低阅读难度，减轻领导的视力负担。 对于有特殊排版喜好的领导，比如将重点词句加粗或加黑等，那就要根据领导爱好进行调整。在调整排版时，还需要注意整体的协调性和美观度。 在呈送讲话稿给领导之前，需要注意逐页清稿，确保每一页都完整无误。如果出现装订漏页、乱码、掉行等问题，可能会导致领导在阅读时遇到障碍，甚至无法继续读下去。这样的失误可能会对领导的形象和讲话效果造成负面影响。 9、备好多份正确讲稿 在呈送讲话稿给领导时，一定要确保递送的版本是正确的。 如果将讲话稿的版本搞错，或者将不同场合的讲话稿混淆，会让领导感到尴尬和难堪。为了避免这种情况的发生，需要认真核对讲话稿的版本、内容和场合，确保其准确性和针对性。同时，还要及时了解和掌握讲话稿的修改和变动情况，确保呈送的是最新、正确的版本。 有个笑话，厂长上台讲话，在身上掏了半天，却突然发现讲话稿竟然忘带了，沉默后无奈宣布“散会”，引发哄笑，尴尬离场。苏写作者提醒，至少要准备好四份正确版本的讲话稿：一份提前给领导熟悉讲稿，一份开会时放到会场领导桌面上，一份备着用于及时补救可能出现的差错，还有一份要对照领导讲话进行修改。 10、及时整理修改讲稿 有的领导讲话时喜欢插话或者脱稿讲上一段。这些添加的讲话是领导重点强调的，会后正式印发时要把这些讲话补上。 许多有经验的写作者在开会时会习惯录音。会后，可以根据录音整理讲话稿，将需要添加的内容补上。这种方法不仅可以确保讲话稿的完整性和准确性，还有利于学习领导的讲话风格和特点。通过录音，可以更加清晰地了解领导的表达方式和语言风格，从而在今后的写作中更加贴合领导的口味和要求。此外，录音还可以作为备份资料，用于回顾和总结会议内容，以便于今后的工作参考和借鉴。因此，对于那些经常为领导写讲话稿的人来说，录音是一个非常实用的技巧，值得学习和掌握。 |
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