五是把握内容的思想性、庄重性、平实性。特别是讲话材料，更要注重这些。思想性，就是要体现上级的指示精神，贯彻和运用好创新理论，充分运用辩证思维提出、分析、解决问题等。但不能简单地认为，抄几段上级领导的讲话，就是思想性，而是上级的指示要求与本单位实际相结合的一种思想认识，一种鲜明观点，而这种认识、观点越深刻，理性层次越高，思想性就越强，好的材料，往往出思想。为什么读一个好材料，是一种享受；听一个好的讲话，是一种鼓舞、一种震撼，就是因为那种思想、那种逻辑思维在打动你。有思想才有感染力。有的材料干巴巴地提出要求，有好的事例也讲不出味道，这就是缺乏生动的分析和思想性。庄重性，机关的材料具有很强的政治性、政策性和权威性、代表性，带有明显的指示性、指导性和约束性，庄重严肃的语言.文字，是这些方面的重要体现。现在流行许多网络流行用语，“咆哮体”、“凡客体”、“淘宝体”等等，这些都不应当出现在公文材料中。语言文字表达一定要规范严谨，不能乱讲，不能引起歧义，让人费解、产生误解，抓住把柄。再就是，语言文字表达观点要鲜明、态度要明朗，要有力量、有力度，既要把握分寸，又要直截了当，主张什么、提倡什么、反对什么，必须很鲜明，不能含含糊糊，在那里绕弯子、卖关子。平实性，主要是反映讲话材料要语言朴素，语意实在，质朴自然，多用平和、朴实的陈述句，句式不要太长，读来朗朗上口，听来句句实在。还要尽可能用简单的语言表达复杂的事情，材料和语言越简练越好，能少一个字就少一个字，能压缩的要压缩。《易传》里有句话“易简而天下之理得矣”，意思是一种观点、一种学说，如果不能用简约平易的方式去表达，不能用最通俗易懂的语言讲清楚，那它还是不是真理，就值得怀疑。这是周易里的思想，写文章用词也是如此。 六是把握好什么场合讲什么话、什么人讲什么话。这主要是说的讲话材料。不同的场合、不同的领导，即使讲同样一件事情，但讲话的方式、所提的要求，是不能照搬的，比如，讲话的对象是领导干部、是部门负责人、是全体公职人员，讲话的用语、讲问题的深度、所提要求等是不同的。对领导干部、部门负责人讲，讲问题往往直截了当，讲的深度可更深一些，语气可更重、更严肃一些，重在教思想、教方法、教思路：而对全体公职人员讲，重在宣传教育、讲道理。再如，是大会上讲，还是小会上讲，是常委会上讲、还是办公会上讲；是会议讲话，还是检查讲评，是动员讲话、还是总结部署等，都要有所区分，把握主题、用好观点、掌握尺度，让人听了知道是针对自己讲的。在检查讲评是经常遇到的，时间紧，掌握的情况要具体，对检查的单位特点要清楚，写出的讲评材料，要一个“像”字，既要起到面对面传帮带教的作用，又能要让单位感到亲切，千万不能空话、套话连篇，全是讲一些到哪个单位都能讲的话，这样的讲话就没有意义。再就是，主要领导讲话与副职讲话要有区别，讲话的用语、方式、深浅程度、力度等不同，有的话主要领导讲更能引起注意，更好一些。还有一点是，不同的领导，有自己独特的语言风格、个性和语言表达习惯，还有自己的思想、工作思路和方法等，这些在起草领导讲话时要注意把握好，有些话用领导自己的话讲，更通俗、更有力度。 七是把握分寸，合情合理，客观实在。有的起草通报、讲话等，讲问题时，对单位的批评过于刻薄，甚至过分指责，有的不完全符合.客观实际，致使单位不太服气。严肃指出问题，提出批评是需要的，不严肃就起不到警示作用，但一定要合情合理，客观公正，过分了会适得其反。因此，在批评的方法掌握上，要反复斟酌用词，重在分析问题的教训、危害，以理服人，以情动人，达到批评教育的目的。当然讲成绩，也必须客观实在，成绩夸大了，不符合实际情况，也会带来很大.的负作用。所以，作为机关人员来讲，要站在全局上、站在公正立场上，真正有对单位负责的精神，在这方面不能有私心杂念，带有个人感情色彩，这不利于单位建设。有的写问题，是勉强凑问题，有的问题听了让人不舒服，有的问题是突出冒出来的，让人感到吃惊，不自然，抓不住关键。所以，一个好的材料，往往分寸把握得好，让人听了受教育、受启发。 八是文字表达、论理在其一，语言修辞、句法在其二。机关写材料，如果能把事情说清楚、能表达意图、文字流畅，应该说就是一个比较好的材料。当然，语法、修辞得当，标点符号正确，语言色彩丰富，也就是说用的好字好句多，材料就更好，但机关的材料不是散文、小说、诗歌，不同于社会上的议论文，不能过分追求华丽的词汇，不能过分渲染，不能过分咬文嚼字，否则适得其反。语言越朴实越好，特别是讲话材料，有时用几句土话更有力度。机关写材料不完全是文字水平问题，机关的“笔杆子”往往是那种机关工作经验丰富，单位情况熟悉，对工作的认识把握平时有思考，分析解决问题的能力素质较高的人。这样讲，并不是说文学水平不重要，相反每个机关人员，都要努力培养自已的文学修养，“腹有诗书气自华”，如果文学修养提高了，加上机关写材料的经验，肯定能成为写材料的“高手”。实际上，有很多场合，需要有很强的语言感染力，如一项重点工作前的动员部署、重大任务前的动员讲话，单位执行任务欢迎、欢送讲话，以及慰问讲话和文电等，语言都需要有鼓动性、震憾力、感染力，就需要充分体现你的文学修养和水平。还有一个，就是文字校对问题。文字校对工作重要性大家都清楚，关键是在日常工作中的养成好的习惯，材料完成后要“念出声、过三遍、自消疑”(把材料念出声来，要反复过三遍，拿不准的字要主动去查字典核准)，这是我们在材料撰写上呈时的最后一道程序。 |
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