机关的同志都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索。任何一点随意和主观都能造成疏忽错漏，有的甚至还会对单位和个人造成重大损失和影响。今天，就和大家一起扒一扒公文处理中常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。 一、内容提法不够准确 主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入; 1.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图; 2.有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况; 3.有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。 二、情况研究不够深透 一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。比如： ①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子; ②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合; ③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;点此加群 ④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉; 有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。 三、文种格式不够正确 每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。比如： ①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件; ②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”; ③有的涉密文件不标“密级”和“份号”， ④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注; ⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性; ⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件; ⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党委红头; ⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后; ⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。 四、基本要素不够全面 1.有的件背景信息介绍不到位，对涉及到的有关问题要么避而不谈，要么三言两语，自己清楚但别人看不懂; 2.有的涉及经费事项，只说多少钱，没说从哪里出，也没有详细预算;有的报件有主件无附件，或者附件不全; 3.有的没有附上代拟稿或文电稿，造成一项工作多次请示、重复补报; 4.有的文字表述过于简单，什么事、怎么干、谁来干等关键要素缺胳膊少腿，或多或少地存在遗漏; 5.有的件中没有把有关情况讲清楚，领导看不懂是怎么回事，报上来之后不敢签; 6.有的召开会议的件，开会的原因理由、时间地点，什么人参加，要解决什么问题，具体的程序安排，领导讲话稿的准备，经费保障等，要么没有写，要么写的不全或不太清楚，造成多次改件和补件，耽误时间，影响效率。 |
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