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机关公文应避免这8类常见错误

2025-4-1 15:32| 范文参考网

  五、办件校改不够细致
  这是个老生常谈的问题,但呈报件中出错的现象时有发生,如:
  1.有的甚至是低级错误。有前后错行的,有丢字、别字、错字的,
  2.有标点运用混乱的,有前后表述不一致的,有装订漏页、倒页的;
  3.有的比较注意正文部分,忽视大小标题、开头称呼、字号、落款、成文日期等,结果造成差错;
  4.有的前面用“2018年”后面又出现“17年”;
  5.有的数字分项与总数不一致,经费前面用“元”,后面又用“万元”;有的对人名、单位等疏忽大意,凭印象、靠推断,没有认真核对,拿出来的东西不准确;
  6.有的件中把“2018年工作”写成“2108年工作”;
  7.有的件中把遗孀名字写错等。
  六、办理程序不够规范
  按程序办文是机关工作的基本要求,但在实际工作中有的同志坚持得不够好。
  以下不规范例子最常见:
  1.有的重要事项没有预先请示报告领导原则同意,就直接上件或办理;
  2.有的报送的领导有差错,分管领导漏报、无关领导多报;
  3.有的不按“一文一事”的要求报请示,请示一个问题又涉及其他问题;
  4.有的行文内容涉及其他部门的没有协商,或未达成一致意见就行文;
  5.有的以部门名义向领导行文,以领导名义向机关行文;
  6.有的需要会签的文件,没有会签就上报,致使领导无法审批;
  7.有的需要以上级机关名义行文的,不在请示中说明理由,也不附代拟稿;
  8.有的不按正常渠道办文,非专报件不经文电秘书直接报送领导;
  9.有的从领导处直接取回批件,未告知办件秘书登记注销,也没有交给保密室存档,散落在个人手中,不符合档案资料管理规定;
  10.有的报件没有走正常办文程序,越过核文部门直接送件,由于少了一道把关,差错没有及时发现,被领导指出;
  11.有的件中所办事项涉及其他部门,没写清楚是否已协商,事前也没有通气就派任务抽人员。
  七、工作统筹不够科学
  主要是有的考虑不周密,如:
  1.有的内容相近、关联性强的工作没有统筹结合起来;
  2.有的安排不合理,任务过满、时间过急,节奏把握不好;
  3.有的部门办文办件前期抓得不紧,耽误时间很长,把平件拖成急件;
  4.有的件不按要求呈报,提前量留得太少,给机关核文把关和领导审批的时间很紧张,出现催着领导的现象;
  5.有的公文时限要求并不很急,却非要按急件进行处理,人为造成忙乱等;
  6.有的检查内容、时间接近,去的单位有交叉,没有很好地协调商量,都在争领导、争时间、争单位,各想各的事、各上各的件;
  7.有的马上就要开会了,才给领导呈报会议材料,让领导没有时间看件;
  8.有的听说要开党委会、办公会了,才急忙呈件搭车上会,不符合议事办公规定。
  八、办理工作不够迅捷
  以下情况最常见:
  ①有的件办理不及时,拖拖拉拉,很长时间没有回音,推一推动一动,领导不催不报,不到时间不报;
  ②有的工作积极性不高,责任心不强,领导交办的事项迟迟不见行动,出手的东西缺乏精雕细琢,满足于应付差事;
  ③有的对份内业务工作不靠前,全靠身边的同志加班加点,自己溜边当配角;
  ④有的缺乏主动干工作的劲头,该打提前量的不打提前量,该加班的不加班,拖到不能拖的时候才去干,结果匆匆办理,质量大打折扣,影响了工作效果;
  ⑤有的对领导交代的事情不上心,最后时限快到了还迟迟没有动静,领导不催不问就不落实不反馈;
  ⑥有的等靠思想比较严重,办件不动脑筋,功夫下得不到家,拿个“半成品”就上报,总认为领导会审改把关,报上去让领导修改就行了,典型的偷懒耍滑。
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来自:综合网络  

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