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常用应用文写作:条据

2024-3-2 10:44| 范文参考网

  条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等
  一、收条、领条、借条、欠条
  收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
  领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
  借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
  欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
  这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:
  标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
  正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
  结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
  署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
  【示例1】
收 条
  今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
  此据
XXXX
20XX.XX.XX
  【示例2】
领 条
  今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
  此据
XXXX
20XX.XX.XX
  【示例3】
借 条
  为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
  此据
经手人:XXXX
20XX.XX.XX
  【示例4】
欠 条
  因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
  此据
XXXX
20XX.XX.XX
  写这几种条据须注意以下三点:
  1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
  2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。
  3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
  二、请假条
  请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。
  【示例1】
请假条
XX:
  因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
  此致
敬礼!
XXXX
20XX.XX.XX
  【示例2】
请假条
XX老师:
  因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从本月4日至10日。这期间所缺功课,返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。
  此致
敬礼!
XXXX
20XX.XX.XX
  写请假条须注意几点:
  1.格式要正确。
  2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
  3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
  三、便条
  留言条是找人没找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间,书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
  【示例1】
留言条
XX:
  造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。
  午安!
XXXX
20XX.XX.XX
  写留言条须注意以下几点:
  1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
  2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
  3.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。
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