一、精简文件 1.建立健全公文审核机制，不得就同一事项重复发文、多头发文，凡必要性不强、没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。上级文件未明确要求出台配套文件的，各部门按文件抓好贯彻落实；上级文件要求征求意见的，除征求内容涉及企业意见外，非必要无需扩大范围。 公司发文须经综合管理部审核校对后才能印发或上报 综合管理部 各部门 公司各单位 2.集团名义正式发文实行计划管理、总量管控，以总部部门名义发所属企业的函件加强统筹管理，通过白头、邮件、蓝信等形式向所属企业发送的通知应严格审批管理，原则上须经本部门负责人批准同意。按月度统计集团公司和部门发文数量，实时跟进、及时预警。对照上一年发文情况实行台账式、清单化管理，年度实际发文数量原则上只减不增。 编制《集团总部发文月度台账分析》，每月通报有关情况 一、精简文件 3.弘扬“短实新”文风，严控文件篇幅，防止简单照搬照抄、上下一般粗问题。除部署综合性工作外，总结和报告类文件原则上不超过 5000 字（规划文本、应急预案或上级领导单位要求相关的除外），专项报告或单项工作部署一般控制在 4000 字以内，政策类、工作部署类文件原则上不超过 3500 字。合理确定文件紧急程度，给企业基层预留足够时间。科学确定、标注文件密级、保密期限或解密条件、公开属性和印发范围。 制定印发《XXX公文管理手册》，严格跟进落实 综合管理部 各部门 公司各单位 二、精简会议 4.持续加强会议计划管理。建立会议管理台账，健全会议管理制度，规范会议分类、明确精简会议范围口径等要求。年度会议计划报集团党组（党委）会审批，严格执行计划外会议审批；统筹各级会议精简合并，本系统本领域综合性工作会议原则上每年不超过1次。优化“会议 E订信息化流程，实现流程管控。 修订《XXX会议管理办法》，编制《集团公司年度会议计划》，持续优化《会议E订》流程 综合管理部 各部门 公司各单位 二、精简会议 5.不断提升会议质效。坚持开短会、讲短话，主要负责同志讲话或会议主报告原则上不超过1小时，有发言安排的应当控制发言时间，不搞一般性工作汇报、表态。安排分组讨论的会议，会期原则上不超过 1天半，其他会议一般安排半天以内。只安排与会议主题密切相关单位和人员参加，防止出现层层陪会、随意扩大规模等问题，不简单以出席会议领导级别对参会人员提出相应级别要求。需要二级企业主要领导参加的会议，会议组织部门需提前一周报集团主要领导审批（按照有关法律、章程规定召开的会议，按照党内有关法规召开的党内政治生活和干部人事会议，及为应对突发事件召开的会议、由上级单位组织召开的动员会部署会等会议除外）。集团公司内部各类会议、汇报除工作必需可不制作PPT。集团总部范围内会议可不摆放桌签，不安排茶歇。 编制《集团公司会议管理手册》，严格跟进落实 综合管理部 各部门 公司各单位 三、统筹规范检查考核和专项治理工作 6.严格实施督查检查考核年度计划管理。由综合管理部牵头制定 《年度集团督查检查考核计划》，经审定后执行。未列入年度计划的，不得擅自开展，计划外确需开展的应当一事一报（根据事项报分管领导或主要领导审批）。各部门实施督查检查考核，从时间和内容上整合压减交叉工作，对督促检查、调研、向基层收集数据材料等事项进行统筹整合，原则上不召开动员会、反馈会，涉及多部门的应当联合开展，并需提前一周向综合管理部通报具体时间，由综合管理部统筹安排，防止多头重复、集中扎堆。 制定《XXX督查检查考核年度计划》，严格跟进落实 综合管理部 各部门 7.严格控制专项治理。对现有的专项治理工作，高质量完成、按时限办结。严格控制拟新增的专项治理，除上级明确部署的专项治理工作外，非必要不立项，确需开展的须按程序报本单位分管领导、主要领导审核批准后实施。 制定《XXX专项治理通报事项清单》，严格跟进落实 综合管理部 各部门 公司各单位 四、规范示范创建、达标和论坛展会等活动 8.规范集团公司创建示范和评比表彰活动。围绕有利于价值体系重塑，梳理集团公司荣誉表彰项目，压减评选表彰活动数量，提高含金量。除按上级要求开展的创建活动，未经本级党组织批准不新增新办创建示范。力戒层层配套搞创建、搞达标，防止盲目“内卷”和“运动式”、“一阵风”开展工作。由人力资源部实行清单管理、统筹安排。 建立集团公司荣誉表彰台账管理机制，落实下级公司表彰向上级公司报备 人力资源部 各部门 公司各单位 9.精简规范各类论坛展会活动。实行计划清单管理，非年度计划内展会论坛原则上不参加，计划外确需开展的应当一事一报（根据事项报分管领导或主要领导审批），严控费用、杜绝浪费，提高品牌影响力。 制定《XXX参加展会论坛活动年度计划表》，严格跟进落实 战略合作部 各部门 公司各单位 |
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