作为职场人士,特别是直接为领导服务的职场人士,能够写好领导讲话稿,是一项重要的业务技能。对于提高政治站位,锻炼逻辑思维,提高业务能力,统筹考虑全局具有非常重要的作用。 一、怎样拟好标题 领导讲话稿标题要拟好,简洁、通俗、有物最重要。简洁,就是惜墨如金,标题精短。毛泽东的著名讲话稿《为人民服务》《论联合政府》《愚公移山》《组织起来》等,都是简洁标题的典范。讲话稿主标题以10个字左右为宜,不超过10个字更好,最长应控制在20个字以内。小标题虽可视情略长,但也应尽量压缩字数,越简明越好,一般情况下不宜拟定字数过多的“块标题”。 通俗,就是要使听众一听就明白。标题用语大众化、力避用大众所不熟悉难理解的古语、文言以及少数人能听懂的方言作标题。不能为了追求所谓的新颖,而生造词语作标题。不能滥用排比、对仗等修辞方法,刻意追求某种形式上的统一,而影响标题的简洁性和通俗性。 有物,就是要有内容。领导讲话稿写作要力戒空洞,标题作为文稿的“眼睛”和“骨架”,也应做到有内容,一看大小标题就能大略知道讲话的主旨和基本内容。 讲话稿标题简洁明了,通俗易懂,言之有物,才能起到提纲挈领的作用,才能给听众留下深刻印象。 领导讲话稿拟定主副标题常釆用三种形式: 1.会议名称加文种作标题:如《在学雷锋座谈会上的讲话》。 2.讲话人、会议名称加文种作标题:如《XXX同志在党风廉政建设会议上的讲话》《在春节团拜会上X县长的讲话》。 3.讲话主旨作标题:即用概括讲话稿中心论点的一个短语作主标题。主标题下通常有副标题,副标题标明讲话场合。如:《固强克弱,补缺创新,进一步提高X全面建设的质量——在X党委X届X次全体(扩大)会议上的讲话》。 领导讲话稿小拟题的拟制方法有:分论点概括法、体会感想总结法、经验做法综合法,以及运用排比、对仗、比喻等修辞方式拟题法等。 二、怎样写好开头 讲话稿开头没有固定不变的模式,要根据讲话的内容、环境和对象等集体情况来定。常见的开头方法有七种: 1.说明缘由,强调意义:以阐述召开这次会议的原因、背景和重要性开头。 2.开宗明义,提示主题:一开头就阐明讲话的主题,直接点明讲话的中心思想。 3.分析实际,提出问题:对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析,进而提出会议要解决的问题。 4.作出评价,说明目的:一些纪念性、群众性的会议,领导同志讲话时,对所纪念的重要人物和重要事件,作出评价,然后交代讲话的目的。 5.致以祝贺,表示慰问:一般纪念性的会议讲话,节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等,开头一般是致以祝贺或慰问。 6.抒发感情,渲染气氛:针对不同的讲话内容,有的抒发对听众的赞美之情,有的抒发参加会议的激动之情,进而起到渲染气氛,拉近与听众的距离的效果。运用抒情开头法应注意写出真情实感,而不是抒虚情假意,不能装腔作势,不能盲目夸赞,更不能向群众献媚,给听众以虚伪的感觉。 7.讲述事例,引用名言:举例开头,既可以讲现实生活中的事例,也可以讲历史故事;所举事例既可简略,也可较详细。如何举例要根据讲话的中心思想确定,只要能收到良好的效果,形式可灵活运用。引用名人名言开头,以引用革命导师、领袖人物的话为多,也有的以军事格言、诗词佳句开头。 前五种属于“开门见山”、质朴平实的开头方式,比较适合于严肃、庄重的会议上的政论式讲话。这种开头对讲话主题扣得紧,是通篇讲话的“纲”。后两种属于“生动形象”较为艺术的开头方法,比较适合于宽松、热烈、亲切气氛的会议,主要是联络感情,烘托气氛,引人入胜。 三、怎样写好主体 讲话稿的结构层次只有安排得当,讲话稿才能做到思路清晰,逻辑严密,既便于领导记忆和讲演,又能使听众感到脉络清楚,有说服力和吸引力。 讲话稿主体结构方式多种多样,最常用的有三种: 一是并列式。即主体的各个层次之间为横式结构,各部分间是并列关系。这是大型讲话稿中最常见的形式。例如总结讲话、部署工作的讲话等。 二是递进式。即各个层次之间表现为层层深入的关系。有的以时间发展为序、有的以事物发展或工作进展为序,还有的按照“提出问题、分析问题、解决问题”的顺序安排讲话内容。 三是纵横结合式。如许多讲话稿釆用的三段式结构,即把讲话内容安排为三部分,这三部分从形式上看是并列的,但三部分的内容又有密切的内在联系,如有的部署型讲话分为“意义、做法(安排)、要求”三部分;有的总结型讲话分为“成绩、经验、问题和打算”三部分;等等。 除精短的讲话稿以外,一篇讲话稿的层次安排,很少单纯采用哪一种方式,而是多种方式结合使用。而不同内容的讲话稿,结构上又有很大的差异。在后面的几章中将对不同讲话稿的结构进行分述。 同时还要注意,讲话是通过声音和听觉来传递信息的,有时听众手里不一定有讲稿,因此,讲话的层次不能太复杂。尤其是不要层次繁多地安排大一、二、三、四,小1、2、3、4,带括号的(1)(2)(3)(4),讲话人总不能在讲话中说,这是大一、二、三、四,这是小1、2、3、4,这是带括号的(1)(2)(3)(4)。比较长的讲话稿尽量分一个部分一个部分来写,每个部分再分若干点,听众就容易听清楚。 四、怎样写好结尾 讲话稿的结尾也很重要。如果讲话结尾收得好,则于“词意俱尽”之外,还可以收到“词尽意不尽”,即“言有尽而意无穷”的良好效果。反之,如果是“草草收场”或“意尽而词不尽”,则给人以仓促或啰唆之感,减弱对听众的感染力。俗话说得好“编筐编篓、重在收口”。写好结尾是十分重要的。 讲话稿结尾的基本要求是简洁明快,耐人寻味,完整而不拖泥带水,精练而不草率收兵。结尾没有固定的模式,主要是根据讲话的内容、形式、时境和对象而定。常见的结尾形式有以下二种: 1.总括式。即以总结全文、加深主旨的形式结尾。在结尾处用高度概括的语言对全文内容要点作一总结。这种结尾形式能使听众对整篇讲话留下一个完整、清晰、深刻的印象。工作报告类讲话稿常用这种方法。 2.展望式。即以展示未来情况、简述美好前景的方式结尾。这种结尾形式能起到增强信心、鼓舞斗志的作用。动员报告类讲话稿常用展望结尾方式。 3.号召式。号召式又叫希望式,即以向听众提出殷切的希望或发出号召作为讲话稿的结尾。这种结尾要注意所提希望和号召要与听众的愿望相一致,并具有现实性。忌提空口号,以说大话结尾。 除以上几种外,还有誓言式、庆贺式、幽默式等。另外,一个成功的结尾往往带有创新性。结尾有多种形式,但无固定形式,要设计好结尾,就不要受已有形式的束缚,要不拘一格,勇于在生活中发掘,力求设计出既符合内容要求,又符合讲话环境的恰当而新颖的结尾,从而给听众留下耳目一新、回味无穷、难以忘怀的印象。 五、怎样增强针对性 领导讲话稿写作要增强针对性,就要做到明确对象,有的放矢。 领导讲话是面向一定数量听众发表自己的观点,有听众就得考虑听众的心理,因此,写讲话稿必须明确对象。 毛泽东在《反对党八股》一文中把“无的放矢,不看对象”列为党八股的第三条罪状,并指出革命干部“如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、是给什么人听的,……做宣传工作的,对于自己的宣传对象没有调查,没有研究,没有分析,乱讲一顿,是万万不行的”。 所以,在写讲话稿的时候,一方面要了解听众是哪些人,他们的思想状况、文化程度、职业状况怎样。 另一方面,还要了解听众的心理、愿望和要求,尤其要了解他们最关心的和迫切需要解决的问题。只有掌握了讲话对象的基本情况,才能确定讲什么和怎样讲,才能写出有针对性的讲话稿,这样的讲话才能解决实际问题,达到宣传教育的目的。 六、怎样增强说理性 领导讲话稿虽然也有一些说明的内容,表现了说明文的一些特点,但从本质上讲绝大多数讲话稿属于论说文,领导讲话稿带有明显的说理性。 要增强讲话稿的说理性,具体要做到以下三点: 一是注意把感性知识上升为理性知识。讲话稿中不宜罗列琐碎的现象,以妨害对问题本质的阐述;不宜堆砌同性质的事例,以影响理论上的分析。 二是做到观点正确,说理充分,概念清楚。特别要善于用唯物辩证法、科学发展观分析问题。 三是讲话要以事实为依据,“事实胜于雄辩”,讲话能使人信服,实事求是是根本,空话、大话、谎话是说理之大忌,只有讲实话、道实情才能取信于听众。 七、怎样增强政治性 领导讲话稿一般都是在各种会议上使用的,是指导工作的依据,也是会议文件的重要组成部分。不论是以组织名义,还是以个人名义,事实上是代表一级组织的声音,具有政治性、政策性强的特点。 要增强讲话稿的政治性,就要做到讲话稿中对问题的分析、主张的阐述,都应有确切的理论和政策依据。确保讲话稿中的观点、事例、概念和文字不出现错误,严防种种不良后果的发生,防止有损领导人的形象和威信,给工作带来损失的事情的发生。 要增强讲话稿的政治性,需要讲话稿起草者有较高的马克思主义理论修养和政策水平。起草前和起草中,尤其平时要养成学习的良好习惯,学好马克思主义理论,学好中国特色社会主义理论体系;学好党的方针路线政策,并将这些知识运用于讲话稿的起草中。 八、怎样增强口语性 一般公文多以书面文字形式传递各种信息来实现领导的行文意图。而领导讲话稿则要靠声音传递,讲话者将自己的见解、主张,以声音为媒介进行表达。 在语言运用上讲话稿具有口语性特点,既便于读,又便于听,要充分利用有声语言的长处,“写”出声调的高低,语气的变化,节奏的起伏,赋予讲话稿以强烈的感情色彩,使讲话人能够充分发挥讲话的长处。 有的同志认为,多用书面语或者文言文,可以使讲话的语言更为精练。但许多书面语是易读不易听。讲话要让人听懂,还必须把书面词汇换成口语词汇。 一是要注意讲话稿读起来要朗朗上口,像该县、愈来、囿于、奖掖这些难以上口的书面用语,平时讲话是不用的,读岀来也不响亮,如果换成这个县、越来、拘泥、奖励等词就好多了。还要注意同音或读音相近的词不要使用得太集中。 二是尽量少用关联词。在书面语言中,经常使用一些关联词来表示各个句子之间的关系,像“因为……所以……”“不但……而且……”“与其……不如……”“如果……那么……”这类词,常常是成对出现。书面语言使用关联词,使得关系清楚,语气连贯,有它的好处。但是,在口语中使用却显得不那么自然,用多了还会令人生厌。因此,讲话稿要尽量少用一些关联词,作为补偿可以恰当地使用语气词、象声词等。 三是要注意尽量不用单音节的词,像“但”“并”“而”这些词,如果要用,应变成“但是”“并且”“而且”这样的双音节词。 九、通俗易懂的写作技巧 通俗易懂是领导讲话稿写作的基本要求。领导讲话的重要特征之一是有鼓动性,有说服力和感染力。领导干部总是要通过自己讲述的内容来激起听众的注意和思索,从而使其接受自己的观点。领导讲话稿在语言方面不仅要求高度精练和准确,而且特别讲究通俗易懂。 所谓通俗易懂,就是语言要明白如话。列宁在《社会民主党和选举协议》中说过:“应当善于用简单、明了、群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼,抛弃记得烂熟的、现成的,但听众还不懂的,还不熟悉的口号、决定和结论。” 按照列宁对讲话提出的要求,为了把话说明白,我们应当把书面用语口语化,把抽象的道理具体化,把概念的东西形象化。 十、怎样生动感人、朴实无华 领导讲话既要生动感人又要朴实无华,能不能做到这两条,是领导讲话稿写作成败的关键。 要达到生动感人,一方面使用语言要有文釆,有魅力,有美感。叙事要绘声绘色,使听众闻其声,如见其人,要形象生动;要注意运用幽默风趣的语言,寓教于乐,寓告诫于诙谐,寓讽刺于微笑。 另一方面讲话稿要力求充满感情色彩,以引起听众情感的共鸣,起到教育与启发的作用。要注意把说理与抒情结合起来,以点燃听众感情之火。 要做到朴实无华,首先要端正认识。有人认为讲话稿越华丽越好,并把华丽与生动画等号。对于华丽语言并不是不能使用,但要视听众情况而用,要用得精当,不宜一味追求。讲话稿质量的高低,并不取决于语言是否华丽,也不取决于形容词使用的多少。 好的讲话稿通常是语言朴实无华,形同谈心拉家常,听众很易接受。如果为了追求华丽,堆砌了过多的华丽辞藻,一口“学生腔”,势必使听众听起来不舒服,与听众产生距离感,达不到预期的讲话目的。 要达到讲话稿用语的通俗易懂就要多使用群众语言及与群众语言接近的语言,使他们听了感到亲切,乐于接受。 |
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