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接待方案模板

2024-3-8 22:04| 范文参考网

接待方案范文二
  接待前准备:
  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
  一、会议概况:
  (一)会议时间:x年x月x日至x年x月x日
  (二)会议地点:xx饭店
  地址:xx饭店
  电话:xxxxxxxxxx
  联系人:**
  (三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,
  二、活动日程(见日程安排表)
  三、工作分工
  成立会议筹备领导小组
  组 长:****
  副组长:****
  领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个会议期间的各项工作。
  成员单位:分公司人事部 公关部
  办公室下设材料组、会务组。
  (一)材料组
  负责人:***
  成 员:秘书处有关人员
  职 责:
  1.领导讲话、主持稿、论文集
  2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
  3.会议须知、日程表
  4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
  5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
  6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
  7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
  (二)会务组
  负责人:***
  成 员:总务处有关人员
  职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
  1.车辆
  负责人:***
  (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
  (2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
  (3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
  (4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
  2.接站
  负责人:***
  x月x日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:负责人自行安排
  3.纪念品
  负责人:***
  (1)准备给白纪念品x份,以表感谢。
  4.住宿
  负责人:***
  (1)住宿。会议代表统一住xx饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
  (2)宴请。x日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
  (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
  5.参观、娱乐活动
  (1)游览。
  责任人:***
  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
  要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。
  (2)x月x日晚,举办联欢晚会。
  责任人:***
  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。
  6.宣传报道
  责任人:***
  (1)负责会议摄、录像工作。
  (2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
  (3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
  7.医疗保障
  责任人:***
  门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。 
来自:综合网络  

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